平成29年10月14日(土)午後1時30分から半田高等学校会議室において、第8回実行委員会が開催されました。
柊会会長、柊会役員、旧柊会役員、歴代校長、歴代PTA会長、現PTA会長、校長、現職員等16名が出席しました。
協議・決定した事項は、次のとおりです。
募金については、その期間を1年延長するための手続きを開始することに、出席者全員一致で決定しました。
1広報募金委員会
・9月末の募金の進捗状況の報告
特定寄附 4,960万円(約55%) 一般寄附 1,290万円(約43%)
・募金の進捗状況から、募集期間を1年延長することに、出席者全員一致で決定した。
・ついては、10月中に国税当局に対して、延長申請の手続きを進める。
・1年の延長(平成30年2月1日〜平成31年1月31日)は、第2期と称して、パンフを作成する。
・特定寄附をした方への「確定申告をお忘れなく」の文書を作成し11月中に郵送する。
・来年1月3日の合同部活動新年会の開催は、引き続き検討する。
2記念誌委員会
・現時点では、全体で370〜380頁で、3,200部を予定している。
・複数の印刷会社から相見積もりを取った結果、知多印刷(株)に決定した。
・広告協賛を募るため、柊会名簿の広告掲載リストを踏まえながら、大学、予備校などの新規も開拓する。
3建設委員会
・七中記念館の改修工事については、かねてより複数会社の相見積もりを取ったところである。
その結果、協議の整った岩部建設(株)と平成29年10月下旬に工事請負契約を結ぶことに決定した。
工事期間 平成30年3月上旬〜8月下旬
・設計監理は、岩崎設計事務所とすることに決定した。
4式典委員会・総会祝賀会委員会
・随時委員会を開催し、記念式典の講演者への依頼や式典内容などを検討し決定する。
5その他
・今後、タイ・マヒドン校との交流で、必要となる経費については、人材育成事業基金から支出する。