平成30年10月14日(日)午後1時30分から記念式典などの会場となる雁宿ホールにおいて、第12回実行委員会が開催されました。
柊会会長、柊会役員、歴代校長、歴代PTA会長、現PTA会長、校長、現職員等25名が出席しました。
協議・決定した事項は、次のとおりです。
1総務委員会
・記念式典の参加予定人員は、おおよそ次のとおり。
生徒960 教員60 来賓80 実行委員20 一般会員30
・式典で配布するパンフレット及び礼状を検討
2広報募金委員会
・9月30日現在の状況
特定寄附 88,090,000円(97.9%) 一般寄附 22,329,301円(74.4%)
・特定寄附は目標額の達成が目前となり、これまでのご協力に感謝する。
・特定寄附が目標額に達した場合は、税務当局が若干の必要経費を認めてくれる余地があり、しばらくの間は、受付を継続する。
その後の取扱いは、会員の皆様の意向や県の寄附金の取扱いの先例をみながら、継続する期間を検討する。
3記念誌委員会
・現在、5回目の校正中。
・新たに見つかった写真や資料を随時加筆修正している
・広告協賛申込みの状況(締め切りは10月末)
10月12日現在で、98件 416万円
4建設委員会(七中記念館関係)
・竣工検査 10月15日(月)
・竣工式 10月21日(日)13時から
参加者 特定寄附者のうち高額寄附者を招待(約60人参加予定)
来賓 瀬口名古屋市立大学名誉教授
感謝状 高額寄附者、工事関係者
アトラクション ピアノ演奏
・七中記念館を守る防球ネットについては、今後検討する。
・庭園整備は、七中記念館の経費が確定してから、工事内容を決める。
5式典委員会・総会祝賀会委員会
・記念式典(大ホール)
服装 主催者側 略礼服
アトラクション 前日にリハ、大道具はOBによるサポあり。
・柊会第21回総会(17:00〜17:30 大ホール)
参加者数 約380名
役回り 37回生進行、38回生会場、39回生受付(会費5千円)
・祝賀会(17:45〜19:30 講堂&ホワイエ)
参加者数 約380名 (〜28回生講堂、29回生〜ホワイエ)
ホワイエには200インチのモニター設置
鏡開き&アトラクション(箏曲部)
6会計報告等
・国税当局との協議の結果、若干の必要経費を特定寄附の経費とみなしてもらえることになった。